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產品資訊 Product Information
iPMBox 產品介紹全覽- 啟動專案管理工具應用的最佳選擇
 

iPMBox承襲高階工具需求的精華專為中小企或使用人數有限的專案管理者所規劃讓優質專案的工具不再望之卻步 iPMBox快速輕鬆的幫助舞動您沉重已久的專案

    
前展顧問依據PMI®國際專案管理主流方法為基礎,融合企業實務專案管理導入眾多的成功經驗,以符合菁英專案團隊的實際需求,遵循Microsoft .net framework架構及Visual Studio (C#)為開發工具,發展出智彗型專案管理工具 iPMBox ,開放式的架構,易於架設使用,它支援菁英專案團隊運作所需要的三大輕鬆特色:

  icon1 輕鬆上手:簡單直覺易學好上手  
  icon1 輕鬆擁有:舞動優惠方案,節省70%費用  
  icon1

輕鬆管理:支援各種服務管理模式

 
                     (租賃/買斷/代管/雲端服務等)  
       
       
       
 
個人化管理儀表板 專案變更管理

 

專案時程暨範本管理

資源與成本管理中心
專案管理中心 風險管理中心
會議溝通與追蹤事項管理中心 主管組合管理中心
任務線上回報審核管理 專案知識管理
       
     

個人化專案管理儀表板
個人化工作儀表板顯示與個人有關的工作資訊,包含提醒一週內專案將開始或結束的工作及追蹤事項、稽催已逾期之工作、追蹤事項及個人所需審核的任務回報等。
系統提供每日個人新工作訊息偵測的機制,可將過去24小時最新發生的提醒與稽催事件資訊發mail通知。


可將專案工作流程進行分類與範本化管理,藉此 套用專案範本啟動專案,建立專案運作標準, 可在系統上Web介面直接進行專案計劃排程,並可完全相容於Microsoft Project (2002以上版本均可使用)進行 排程檔案雙向存取,非一般只能單向匯入部份欄位資料的功能,為業界獨有領先的技術。
提供 定義專案任務(WBS,Work Breakdown Structure)機制、時程規劃、 任務主協辦指派、專案時程基準設定、任務完工規範、任務產出定義、自定行事曆及里程碑設定等功能。

透過專案管理中心輕鬆掌握專案所有資訊
提供專案管理中心支援專案團隊運作所有必要的控管資訊,包含專案範疇、專案時程、里程碑、延遲工作稽催、 未來工作提醒、會議文件管理、追蹤事項管理、風險項目管理及時程趨勢分析等功能。
專案管理中心可將任務相關連結的交付文件、追蹤事項、風險項目、成本項目及彙總、任務回報資訊、專案任務註解等資訊整合於一處,輕鬆 管理一目了然。

專案運作過程中的相關會議活動,系統提供專案會議自動建立機制,可將會議過程中之簡報文件、會議通知及會議紀錄等進行系統化儲存,並提供快速搜尋功能。
支援組織進行部門內部會議運作所需之管理功能。
系統會配合電子郵件及個人化儀表板,將會議中相關的追蹤事項進行提醒與稽催。
獨特的委員會議(Committee)功能,支援監控特定數個專案組合的檢討會議,過濾掉與目前管理對象無關的專案資訊,並提供此管理焦點下的專案組合監控中心。
提供追蹤事項(議題)管理功能,可設定與專案任務間的連結關係,於專案管理中心中可進行縝密的監控。
追蹤事項(議題)管理功能,可配合email與個人儀表板進行個人化的提醒與稽催,確保工作不漏接。

成員任務回報
整合式任務監控功能,支援管理包含個人或所領導的專案成員或下屬人員所參與的專案工作任務。
任務負責人可進行線上即時回報作業,回報作業支援多文件交付簽核、任務狀態回報、實際完成時間等資訊需求回饋作業。
單一任務可於未完成過程中回報任務進行的資訊,已交付過文件並通過確認後仍需變更,可進行進版更新,系統會儲存所有版本備查。

提供專案 基準建立與時程變更自動稽核機制,當專案時程計劃晚於專案規章(Charter)之立案時間, 系統會自動偵測並發出警示通知。
系統提供自動通知專案時程變更理由記錄機制,儲存過去變更理由,方便日後分析。
當專案中止或暫停等專案狀態改變,系統提供自動通知專案狀態變更理由記錄機制,儲存過 去變更理由,方便狀態變更分析。

可指派專案任務主、協辦功能 ,並可設定資源投入任務資源之比例。
系統提供個人或主管進行線上工時資料即時彙整功能 ,輕鬆監控個人及下屬資源負荷狀態。
可整合內部人力薪資資料計算專案成本資料,建構完整多專案成本監控管理報表。
可建構人機工料等成本項目資訊機制,其成本中心管理功能可監控單一專案或多專案或由功能組織等不同角度進行成本統計 與管理。

風險管理監控

提供獨特專案風險範本機制,可於建立專案時套用。
可將專案問題匯入風險範本,儲存過去處置經驗。
支援風險預防措施及風險應變措施追蹤管理。
支援風險項目與任務連結設定與追蹤功能,可於專案管理中心進行任務/里程碑整合監控。
提供專案團隊風險監控中心有效進行風險管理。

專案組合管理功能
協助主管依組織或群組層次查詢下層專案績效狀況,可快速找到問題工作事項進行有效管理。
提供高階主管經營/委員會議(Committee)運作監控與績效管理功能。
提供跨組織及跨群組多樣組合績效管理報表。
提供專案組織及功能組織針對資源與成本所需監控的各種組合管理報表。

專案結案後,專案所有歷史資料與文件會自動轉入專案知識管理中心,使專案歷史知識能有效的再利用。
專案結案後,所有文件可輕鬆透過片段文字輕鬆搜尋到供參考再利用。
     
iPMBox - 導入效益  
透過專案管理作業平台,快速建構專案作業規範。
提昇管理資料的正確性及建立一致的績效管理辦法。
大幅減少同類規模專案平均延遲時間與成本。
減少人力製作報表與傳遞,建立高效能溝通環境。
以專案運作流程中自然儲存專案知識建立管理環境。
     

 

 

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