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功能特色 Function & Character
PMSystem - 解決方案主要特色
 
專案立結案簽核管理 文件簽核管理中心

專案管理中心 風險管理中心
會議溝通與追蹤事項管理中心 主管組合管理中心
即時任務回報審核管理 文件保全管理
資源與成本管理中心 專案知識管理
個人化管理儀表板 支援全文檢索搜尋引擎
專案立結案簽核管理

專案章程簽核歷程記錄

提供專案章程(Project Charter)立結案電子表單線 上簽核功能,系統可自行設定符合企業所需之簽核流 程,各版本簽核變更紀錄均完整紀錄於系統中。
提供結案報告範本檔下載功能,結案時引導留下專案經驗於結案報告中,隨結案時交付與審核。
專案管理中心


透過專案管理中心輕鬆掌握專案所有資訊

可將專案工作流程進行分類與範本化管理,藉此建立專案運作標準,並可完全結合Microsoft Project進行存取, 提供未來新專案快速套用啟動(Simple to initiate)。
提供專案管理中心支援專案團隊運作所有必要的控管資 訊,包含專案範疇、專案時程、里程碑、延遲工作稽催、 未來工作提醒、會議文件管理、追蹤事項管理、風險項目管理及時程趨勢分析等功能。




   
專案運作過程中的相關會議活動,系統提供專案會議自動建立機制,可將會議過程中之簡報文件、會議通知及會議紀錄等進行系統化儲存,並提供快速搜尋功能。
支援組織進行部門內部會議運作所需之管理功能。
系統會配合電子郵件及個人化儀表板,將會議中相關的追蹤事項進行提醒與稽催。
獨特的委員會議(Committee)功能,支援監控特定數個專案組合的檢討會議,過濾掉與目前管理對象無關的專案資訊,並提供此管理焦點下的專案組合監控中心。

提供追蹤事項(議題)管理功能,可設定與專案任務間的連結關係,於專案管理中心中可進行縝密的監控。
追蹤事項(議題)管理功能,可配合email與個人儀表板進行個人化的提醒與稽催,確保工作不漏接。

 

即時任務回報審核管理



成員任務回報

整合式任務監控功能,支援管理包含個人或所領導的專案成員或下屬人員所參與的專案工作任務。
任務負責人可進行線上即時回報作業,回報作業支援多文件交付簽核、任務狀態回報、實際完成時間等資訊需求回饋作業。
單一任務所需交付的文件,可設定對應的簽核流程,並可將已定義好的作業標準,存於專案範本中,以供新專案遵循。
資源與成本管理中心



資源與成本管理中心報表

   

系統提供線上資源管理工時資料即時彙整功能。

可整合內部人力薪資系統與財會系統內專案成本資料,建構完整多專案成本監控管理報表。
可建構人機工料等成本資訊機制,其成本中心管理功能可獨立使用,亦可整合既有成本相關系統資訊。
 
個人化管理儀表板



個人化專案管理儀表板

   




個人化工作儀表板顯示與個人有關的工作資訊 ,並結合電子郵件進行通知,包含專案章程(Project Charter)簽核、提醒一週內開始或結束的工作及追蹤事項、稽催已逾期之工作、追蹤事項及個人所需審核的任務回報等。

系統提供每日個人新工作訊息偵測的機制,可將過去24小時最新發生的 個人化提醒與稽催事件資訊發mail通知,避免大量零散的各別郵件進行通知。
文件簽核管理中心



獨特文件雙版本控管功能

   
以WBS(Work Breakdown Structure)為架構展開所有工作任務,將每個工作任務應交付的文件,經由Web親和的介面,可快速完成文件的儲存與分享。
配合專案週期性之檢討,可定期發佈核准文件。
對於專案工作任務所對應的文件,可設定該文件簽核流程,進行任務完工與文件的合併審核。
獨特文件雙版本控管機制: (1)任務產出之文件版本,(2)全專案文件橫向版本(可回溯過去不同時點各文件版本的資料對應狀況) 。
文件簽核流程與專案章程(Project Charter)的簽核流程設定相同,均支援自定義簽核流程機制。

 

風險管理中心


風險管理中心
風險管理監控

   

提供獨特專案風險範本機制,可於建立專案時套用。

可將專案問題匯入風險範本,儲存過去處置經驗。
支援風險預防措施及風險應變措施追蹤管理。
支援風險項目與任務連結設定與追蹤功能,可於專案管理中心進行任務/里程碑整合監控。
提供專案團隊風險監控中心有效進行風險管理。

 

主管組合管理中心




專案組合管理功能

   

協助主管依組織或群組層次查詢下層專案績效狀況,可快速找到問題工作事項進行有效管理。

提供高階主管經營/委員會議(Committee)運作監控與績效管理功能。
提供跨組織及跨群組多樣組合績效管理報表。
提供專案組織及功能組織針對資源與成本所需監控的各種組合管理報表。
 

 
文件保全管理



文件保全機制

可依企業資訊保全加密政策設定統一文件保密規則。

經由系統所上載的文件可依公司保全加密政策所設定之規則自動進行加密。
檔案可自動轉為PDF檔,並可控制使文件不能編輯、不能列印、需輸入密碼、套入浮水印等資訊保全機制。
檔案所有人可在公司保全加密政策下,再進行自定義加嚴保密設定,使可讀取者受到更嚴密的管控。
提供保密檔案完整讀取紀錄,以供發生文件保全問題時,可輕易追蹤異常來源。
專案知識管理與支援全文檢索搜尋



全文檢索搜尋

內建 文件資料倉儲,可將專案文件依企業需求進行規劃,,隨專案運作過程自動歸檔於文件資料倉儲,配合專業搜尋引擎,文件上載系統時 同步建立全文關鍵字索引,可快速進行全文檢索搜尋過去的專案相關文件。
專案結案後,專案所有歷史資料與文件會自動轉入專案知識管理中心,使專案歷史知識能有效的再利用。

 

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